Milyen költségekkel kell számolnunk a rendezvényszervezés során?

Helyszínbérlés Catering költségek Hangosítás- és színpadtechnika Dekoráció és berendezés bérlése Műsor, Fellépői díjak Grafikai előkészítési díjak Adott esetben hatósági engedélyek díjai Rendezvényszervezői díj

Hogyan zajlik az együttműködés?

Az együttműködésünk több lépésből áll, amelyek biztosítják, hogy a rendezvényed zökkenőmentesen és a legmagasabb színvonalon valósuljon meg. 1. Igényfelmérő beszélgetés Először egy kölcsönös bemutatkozás és igényfelmérő beszélgetés során megismerem az elképzeléseidet. Közösen konkretizáljuk az esemény típusát, időpontját, létszámát és céljait. Ez alapján pontosan meghatározzuk, miben tudok segíteni. 2. Írásbeli árajánlat Az igényfelmérés alapján elkészítem az írásbeli árajánlatot, amely tartalmazza a vállalt feladatok leírását, ütemezését, az együttműködési feltételeket és a vállalkozói díjat. 3. Szerződéskötés Az árajánlat elfogadása után, ha szükséges, a kért módosításokat követően előkészítem a szerződést, amelyet aláírunk, ezzel hivatalosan is elindítjuk a közös munkát. 4. Előkészítési feladatok A projekt megbeszéléseket az előre meghatározott mérföldkövek alapján tartjuk. Ilyenkor beszerzem a szükséges árajánlatokat, kidolgozom a programterveket, és megvalósítom a szükséges foglalásokat és beszerzéseket. Teljes körűen intézem az alvállalkozói és szolgáltatói szerződéseket, valamint elkészítem a részletes forgatókönyvet. 5. Lebonyolítás A rendezvény napján a helyszín berendezése és előkészítése mellett személyesen felügyelem az eseményt. Biztosítom, hogy minden és mindenki a megfelelő időben és helyen legyen, és az esetlegesen felmerülő problémákat azonnal orvosolom. Emellett koordinálom a háttérfeladatokat, valamint a rendezvény bontási munkálatait és zárását is. 6. Projektzárás és elszámolás A rendezvény lezárása után elszámolok az alvállalkozókkal és szolgáltatókkal. Felügyelem a fotó- és videodokumentációk elkészítését és véglegesítését, végül pedig elkészítem a záróelszámolást.

Mennyi idővel a rendezvény előtt érdemes elkezdeni a szervezést?

A helyszínek lefoglalása és a program részletes kidolgozása miatt érdemes minimum 2-3 hónappal a tervezett időpont előtt. A rendezvény típusától függően ez 6-10 hónap is lehet.

Üzleti célú rendezvények szervezése Szegeden és környékén

Ajánlatot kérek Bővebben

Partnertalálkozók

Megnyitó ünnepségek

Kiállítások, expók

Konferenciák, szakmai rendezvények

Projekthez kapcsolódó formális események

Kapcsolatépítés, ahol kikapcsolhatsz

Az üzleti rendezvények formális céges események, amelyek lehetőséget teremtenek az üzleti kapcsolatok építésére, miközben minőségi kikapcsolódást nyújtanak.

Emellett lényeges, hogy te, mint megrendelő, felszabadultan élvezhesd a rendezvényt, és aktív résztvevője lehess az eseménynek.

Kapcsolatfelvétel

Miért bízd rám üzleti rendezvényed szervezését?

Kiemelkedő benyomást tehetsz partnereidre

Egy jól szervezett üzleti rendezvény pozitív hatást gyakorol a partnerekre, erősíti céged hírnevét, és kiemelkedő benyomást hagy a vendégekben.

Emlékezetes élményt kínálhatsz

Nem sablonos megoldásokkal dolgozom, minden rendezvényt a megrendelő egyedi igényeire szabok, hogy a vendégek ne csak a megszokott programokkal találkozzanak.

Gondtalan szervezés, zökkenőmentes lebonyolítás

Az előkészítéstől a lebonyolításig mindent átvállalok, hogy a kapcsolatok építésére koncentrálhass, miközben gondoskodom róla, hogy minden tökéletesen alakuljon.

Ízelítő korábbi rendezvényeinkből

Tovább a referenciákra

Ezt mondják rólunk ügyfeleink

Vélemények

Kodácz Csengele

marketing vezető, ÓNTE Nonprofit Kft.

Mindig biztos kezekben van az a rendezvény, amelyet a Makra Orsi szervez, legyen szó családi napról, konferenciáról, gyerekprogramokról, vagy csapatépítőről. Amit a megrendelő elvár egy rendezvényszervező cégtől, azt pontosan megkapja tőlük, idegeskedés nélkül.

A legjobb a szolgáltatásukban a kreativitás, az ötletek sokszínűsége, segítik a gondolkodást, nem nekünk kell mindent kitalálni. Széleskörű ismeretséggel rendelkeznek, így a közreműködői kör is sokszínű tud lenni, rendezvényről rendezvényre.

Andó Ákos

Csongrád-Csanád Vármegyei Mérnöki Kamara

Éves bálunk lebonyolításával kapcsolatban kerestük fel a Vidáman Kft-t. A mérnöktársadalom legünnepélyesebb találkozója különös fontossággal bír kamaránk életében, így a profi szervezési munka elengedhetetlen volt.

A megbeszélések során Orsi munkáját rugalmas és hatékony hozzáállás, magas színvonalú szolgáltatás és kedvesség jellemezte. A legkisebb részletekre is kitértünk és kreatív ötleteinek köszönhetően még színvonalasabbá tettük a rendezvényt.

A báli este nívójáról a sok pozitív visszajelzés is megerősített minket abban, hogy a jövőben is szeretnénk együttműködni a Vidáman Kft-vel.

Baranyi Katalin

beszerzési asszisztens, TE-DI Trade Kft.

Sikerült egy magas színvonalú partnertalálkozót rendezni a segítségetekkel, amivel kivívtuk a vevőink elégedettségét.

A rendezvény után nagyon sok elismerést kaptunk, a kiállítók és a vendégeink is kiemelték a helyszín, a kiállítói terület, a dekoráció, a program, a vendéglátás és a további szolgáltatások igényességét és színvonalát, ami leginkább nektek köszönhető.

Mi magunk is büszkék és elégedettek voltunk, jól éreztük magunkat vendéglátóként, és hálásak vagyunk a munkátok eredményéért.

Ha profi módon szeretnéd megmutatni vállalkozásod, vedd fel velem a kapcsolatot.

Profi üzleti rendezvényt szeretnék

Kérdések és válaszok, amik Téged is érdekelhetnek

Összegyűjtöttem a leggyakoribb kérdéseket, amelyeket ügyfeleim tettek fel a közös munka előtt.

Ajánlatot kérek

Milyen költségekkel kell számolnunk a rendezvényszervezés során?
- Helyszínbérlés
- Catering költségek
- Hangosítás- és színpadtechnika
- Dekoráció és berendezés bérlése
- Műsor, Fellépői díjak
- Grafikai előkészítési díjak
- Adott esetben hatósági engedélyek díjai
- Rendezvényszervezői díj
Hogyan zajlik az együttműködés?
Az együttműködésünk több lépésből áll, amelyek biztosítják, hogy a rendezvényed zökkenőmentesen és a legmagasabb színvonalon valósuljon meg.

1. Igényfelmérő beszélgetés

Először egy kölcsönös bemutatkozás és igényfelmérő beszélgetés során megismerem az elképzeléseidet. Közösen konkretizáljuk az esemény típusát, időpontját, létszámát és céljait. Ez alapján pontosan meghatározzuk, miben tudok segíteni.

2. Írásbeli árajánlat

Az igényfelmérés alapján elkészítem az írásbeli árajánlatot, amely tartalmazza a vállalt feladatok leírását, ütemezését, az együttműködési feltételeket és a vállalkozói díjat.

3. Szerződéskötés

Az árajánlat elfogadása után, ha szükséges, a kért módosításokat követően előkészítem a szerződést, amelyet aláírunk, ezzel hivatalosan is elindítjuk a közös munkát.

4. Előkészítési feladatok

A projekt megbeszéléseket az előre meghatározott mérföldkövek alapján tartjuk. Ilyenkor beszerzem a szükséges árajánlatokat, kidolgozom a programterveket, és megvalósítom a szükséges foglalásokat és beszerzéseket. Teljes körűen intézem az alvállalkozói és szolgáltatói szerződéseket, valamint elkészítem a részletes forgatókönyvet.

5. Lebonyolítás

A rendezvény napján a helyszín berendezése és előkészítése mellett személyesen felügyelem az eseményt. Biztosítom, hogy minden és mindenki a megfelelő időben és helyen legyen, és az esetlegesen felmerülő problémákat azonnal orvosolom. Emellett koordinálom a háttérfeladatokat, valamint a rendezvény bontási munkálatait és zárását is.

6. Projektzárás és elszámolás

A rendezvény lezárása után elszámolok az alvállalkozókkal és szolgáltatókkal. Felügyelem a fotó- és videodokumentációk elkészítését és véglegesítését, végül pedig elkészítem a záróelszámolást.
Mennyi idővel a rendezvény előtt érdemes elkezdeni a szervezést?
A helyszínek lefoglalása és a program részletes kidolgozása miatt érdemes minimum 2-3 hónappal a tervezett időpont előtt. A rendezvény típusától függően ez 6-10 hónap is lehet.